DMS

De toekomst voor Paperless Office

Met Promesse DMS is een Paperless office snel binnen handbereik

In de snel veranderende wereld van het bedrijfsleven is het essentieel om over de juiste informatie en tools te beschikken die je bedrijf ondersteunen en voorbereiden op de toekomst. Promesse Document Management Systeem oftewel DMS biedt niet alleen een oplossing voor het beheer van je documenten, maar ook een platform dat bijdraagt aan een optimale samenwerking binnen je team. Kortom een overzichtelijk Paperless office.

Wat kan het DMS voor uw organisatie betekenen?

DMS, wat staat voor Document Management Systeem, is tegenwoordig onmisbaar voor bedrijven die efficiënter willen werken. DMS is een softwareoplossing die helpt bij het beheren, opslaan, volgen, beveiligen en minimaliseren van papierwerk. In een tijd waarin de hoeveelheid informatie groeit, biedt DMS-uitkomst om orde in de chaos te scheppen.

Een aantal voordelen van het gebruik van een DMS

01

Efficiëntie

Efficiëntie: Door documenten digitaal te beheren, bespaar je tijd en geld.

02

Toegankelijkheid

Documenten zijn eenvoudig en snel te vinden voor geautoriseerde gebruikers. Naast documenten kunnen alle relevante typen documenten worden opgeslagen en gecategoriseerd.

03

Veiligheid

Gevoelige informatie wordt beschermd middels geautoriseerde toegang.

04

Samenwerking

Medewerkers kunnen gemakkelijk samenwerken aan documenten, zonder op elkaar te hoeven wachten. Zo heeft het hele team toegang tot dezelfde documenten.

05

Versiebeheer

Als een document regelmatig aangepast wordt, kan het wenselijk zijn om de huidige versie te hebben. Dit kan met de functionaliteit versiebeheer eenvoudig bekeken worden. Ook kunnen eerdere versies geraadpleegd en hersteld worden.


"Efficiënt en Veilig"

Ben jij er klaar om te werken in een overzichtelijk Paperless Office? En ben je benieuwd hoe Promesse DMS ervoor kan zorgen dat je nooit een document kwijtraakt en er altijd over kan beschikken op het juiste moment op de juiste plek?


Voor meer informatie, neem vrijblijvend contact op met een van onze adviseurs. Samen zorgen we ervoor dat uw documentbeheer naar een hoger niveau wordt getild.

Share by: