DMS

Promesse - DMS

De opslag een combinatie van en mappen-structuur op een of meer servers, de emailboxen van de diverse gebruikers en eventueel Excel-bestanden om enigszins gegevens van documenten te registreren. Dat dit verre van optimaal is, behoeft geen betoog, ook zijn documenten vaak alleen beschikbaar wanner met direct verbonden is met het bedrijfsnetwerk.

Organisatie documenten verandert dynamisch op moment van opvraag

Het Promesse-DMS is een State-Of-The-Art DMS en een volledig zelfstandig opererend system binnen de Promesse suite van producten. In het Promesse DMS kunnen alle relevante typen documenten worden opgeslagen en gecategoriseerd. Naast de traditionele documentbestanden, kunnen ook video-bestanden, muziek en andere opnamen, E-mails en andere typen bestanden worden vastgelegd. Een document in het Promesse-DMS is eigenlijk elk bestand dat op een computersystem kan worden opgeslagen. Dus geen verschillende systemen voor verschillende document- en bestandstypen.

Soms zijn documenten meer dan één

Sommige documenten kunnen veranderen, zoals offertes en technische tekeningen. Als deze bijvoorbeeld naar relaties worden gestuurd, kan het wenselijk zijn huidige versie te hebben, maar ook eerdere versies te kunnen raadplegen.